En este menú de usuario entontrarás todo lo necesario para configurar tu primer chatbot y resolver las preguntas frecuentes sobre el servicio.

INSTALACIóN

Iniciando con 

B24 Chatbot - Instalación

Instalar Chatbot24 ¡es muy fácil! Sólo tenés que acceder a https://app.b24chatbot.com y registrarte! (opción Sign Up)

Primeros pasos en Bitrix24
Primer ingreso

Al descargar por primera vez la aplicación de B24Chatbot, deberá registrarse ingresando a la opción “Sign Up”. Esta acción te llevará a una pantalla para completar tus datos personales. Te solicitará tu correo electrónico, la URL de tu portal de Bitrix24 (ej: miempresa.bitrix24.es) . 

Iniciar sesión utilizando la dirección de la cuenta

Ingrese la dirección de tu cuenta de Bitrix24 (ej. miempresa.bitrix24.es) y contraseña > haga clic en el botón “Login”.

configuración

CONFIGURACIÓN DE B24CHATBOT

Una vez que hayas ingresado a la cuenta  podrás observar el panel principal. Si es la primera vez que ingresas, esta pantalla estará vacía hasta que crees su primer chatbot. En esta pantalla, verás todos los bots que vayas creando. (En general, la mayoría de las empresas crean un solo bot).

New Bot

Para configurar un nuevo bot, deberás dar clic en el botón “New bot” ubicado en el margen superior derecho del panel, o seleccionando la misma opción sobre el menú lateral izquierdo.

Al dar clic sobre la opción, aparecerá una pantalla nueva con las siguientes opciones:

Nombre del bot:  nombre del bot a crear (es un nombre interno)
Color del bot: asigna un color a la burbuja de chatbot y sus títulos.
Estado: determina si el bot está activo o inactivo.
Imagen: imagen que se asignará al bot, en formato png o jpg.

Una vez configuradas estas opciones, se generará una URL única e intransferible, que más adelante deberás configurar dentro de tu portal de Bitrix para registrar el Bot e integrarlo. Esto lo realizarás una vez que configures los menúes de tu bot. Los pasos para realizar este proceso lo podrás ver más abajo en la sección: Instalar tu bot dentro de Bitrix24  

Una vez realizada la configuración del Chatbot, deberás grabar los cambios dando clic en el botón “Save”.
Con el botón “Back” volveremos a la pantalla inicial (Home) 

Home

Al crear un Bot automáticamente aparecerá en el panel principal de la app. Allí podrá observar las siguientes opciones:

Editar: Le permitirá editar las configuraciones del Bot generado
Configuración: Permite configurar las preguntas y respuestas del Bot (o chatbot)
Copiar: Permite en caso de generar varios bots con las mismas configuraciones copiar el bot y generar uno nuevo.
Eliminar: Elimina el Bot y sus configuraciones
Excel: Próximamente se podrá utilizar un archivos Excel CSV con las preguntas y respuestas para generar un Chatbot de forma fácil. 

Configuración

Al ingresar a la configuración del Chatbot, las opciones del Menú estarán en blanco.

El banner superior del panel principal nos indicará en qué Bot hemos ingresado, su nombre, color y estado.
Debajo, observaremos un contador que nos indicará la cantidad de menúes generados, y luego un detalle de cada uno de ellos, con las diferentes opciones que hayan sido configuradas. 

New Menú: Para realizar un nuevo menú, deberá dirigirse al botón azul con el nombre “New Menú”, ubicado en el margen inferior derecho, lo cual generará un menú nuevo.

Title: Una vez creado el nuevo menú, podemos poner el título del mismo en la casilla “TITLE”.
Este título será el mensaje inicial con el cual se presentará el Bot. Por ejemplo:
“Hola, soy B24Chatbot, ¿en qué puedo ayudarte?” 

Ítem: Dentro de cada menú, deberá agregar los distintos ítems, que representan las opciones principales a las cuales ingresará el cliente cuando consulte a través del Chatbot.

Description: Aquí deberá colocar el “título” del ítem, ingresando un texto. Opcional: Utilizando las teclas Windows+ punto (.), podrá optar por agregarle emojis para complementar su Chatbot.

Ejemplo: Si selecciono como item el n.º “1” y como Description “Adquirir producto”, el resultado visible en el Chatbot será:  1- Adquirir producto

Actions: Cada una de las opciones del menú desplegable serán las opciones secundarias del Chatbot, que el cliente introducirá tras el paso mencionado anteriormente.
Las opciones que se pueden elegir dentro de la columna "acciones" son las siguientes:

1. Open Menú: Abre el menú cuyo parámetro es el menú seleccionado
2. Send Text: Cuando selecciona una opción, devuelve un texto o PDF o información de un producto
3. Transfer to Queue: Se transfiere a la cola de un canal previamente configurado en Bitrix24.
4. Transfer to User: Transfiere la conversación a un operador designado en Bitrix24, ingresando el n.º de usuario del operador en B24.
5. Transfer to Bot: Transfiere la conversación a otro bot.
6. Finish Session: Finaliza la sesión.
7. ExecFunction: Ejecuta una función determinada.
8. Delete: Elimina el ítem seleccionado.

Una vez configurado el menú, deberán grabarse los cambios realizados dando clic en el botón “Save Menú”, ubicado en el margen inferior derecho. 

EJEMPLO

RESULTADO DEL EJEMPLO

Instalar tu bot dentro de Bitrix24

Al crear un Bot, se genera una URL (es la url del controlador del chatbot). Para obtener esta URL desde la app debes acceder al botón "Edit" del chatbot y copiar (ctrl+v) la URL que aparecerá en la pantalla para luego, poder copiar esta URL dentro de tu portal de Bitrix24.

. Abre tu portal de Bitrix24

• Bitrix24 → (en el menú lateral: seleccionar MAPA DEL SITIO WEB). En el menú que se abre, clickear en  "Recurso para desarrolladores" → "Otro" → "Aplicación local"

• En esta pantalla copiamos la URL del controlador en los campos “Ruta del controlador” y “Ruta de instalación inicial”.

• Cliquear el box “Sólo script (sin interfaz de usuario)".

• Asignar los siguientes permisos: CRM - Creación y administración de bots de chat (imbot) - Canales Abiertos (imopenlines).

• Guardar y listo!

CÓMO SELECCIONAR EL BOT INSTALADO EN UN CANAL ABIERTO


Ahora, puedes acceder al módulo de Contact Center dentro de tu portal de Bitrix24, seleccionar el canal donde quieras incluir el Bot. Por ejemplo, un canal de chat en vivo.

Debes ingresar a la configuración del canal, seleccionar la opción Bot y dentro de esta opción, seleccionar el nombre del bot que hemos creado anteriormente.

Podés activar la suscripción gratuita de 7 días para poder probar tu BOT! (te recomendamos activar la suscripción gratuita una vez que ya hayas configurado los menúes y estés listo para probar el BOT, para no consumir días mientras configurás el BOT).

Nota: Verificar que tu bot tenga una suscripción activa dentro de la app. 

Ver pantallas de configuración

My account
Aquí puedes manejar tu suscripción. 

Help
Desde aquí se accede a la ayuda técnica.

Exit
Clickeando esta opción, saldrás de la cuenta de forma segura. Se cierra la sesión y deriva al usuario nuevamente a la página de inicio de sesión. 

RESUMEN


Una vez que haya terminado de configurar el bot y agregue su chatbot a una suscripción, deberá configurar el controlador de URL en el canal abierto de Bitrix24.

En primer lugar, debes verificar que tienes una suscripción activa (tienes la opción de una suscripción gratuita por 7 días que puedes activar en la opción “Suscripción” o puedes comprar una suscripción Standard y agregar tu chatbot a esta suscripción).

Debes verificar que el estado del chatbot esté en el estado “Agregado a una suscripción” (lo puedes ver en la página de Inicio, en el menú de la izquierda) y la Suscripción debe estar en el estado “Activo” (lo puedes ver en la opción Suscripción, en el menú de la izquierda).

Dentro de Bitrix24, debes pegar el controlador de URL en los canales abiertos donde necesitás que funcione. Por ejemplo, en el canal abierto conectado a Facebook, Instagram, chat en vivo, wazzup.

Debes abrir la opción Contact Center y seleccionar el canal abierto.

¿Cómo funciona B24Chatbot en mi sitio web?

El cliente envía un mensaje en el chat (chat en vivo, whatsapp, etc). El bot enviará el primer menú.

Es importante destacar que podrás ver quién le está respondiendo al cliente. En caso de que sea el bot, el nombre que le hayamos asignado será el que podrás ver en la ventana de chat.

Cuando el cliente ingrese el número de elemento del menú, el bot devolverá automáticamente el resultado configurado para esa opción (puede ser: enviar otro menú, enviar un texto, etc)

Por ejemplo:

Si tenemos un Bot configurado con las siguientes opciones:

Bienvenido, gracias por contactarnos. ¿Cómo podemos ayudarte?

1 - Quiero saber el horario de atención y sucursales
2 - Tengo una consulta técnica
3 - Tengo una consulta comercial
4 - Quiero conectarme con un operador
5 - Salir

Si el cliente ingresa “3”, el bot le devolverá el menú 3, con el listado de ítems que haya configurado para él, por ejemplo:

Estamos encantados de poder ayudarle con sus consultas comerciales. ¿Qué necesita saber?
1 - Quiero conocer los planes de suscripción
2 - Quiero conocer los métodos de pago
3 - Quiero contactar con un agente comercial
4 - Volver al menú anterior
5 - Salir

Si el cliente elige la opción “2”, el bot le devolverá la información sobre los métodos de pago + el último menú (opción SendText).

Por ejemplo:

Puede pagar a través de su tarjeta de crédito vía stripe o mediante transferencia bancaria internacional. ¿Podemos ayudarle con algo más?

1 - Quiero saber los planes de suscripción
2 - Quiero saber las formas de pago
3 - Quiero contactar a un agente comercial
4 - Regresar al menú anterior
5 - Salir

Si el cliente envía el número 3, se transferirá al usuario que configuramos en la opción

Podés ver una demo sobre cómo crear la cuenta y configurar menúes: